2016年10月,公司正式啟動(dòng)了“信息化辦公計(jì)劃”,本著適用性、實(shí)用性、成本低、功能全的原則,經(jīng)管理層決策,在公司范圍內(nèi)借助釘釘平臺(tái),逐步實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。并對(duì)推行信息化辦公進(jìn)行了較長(zhǎng)期的規(guī)劃。
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第一期(體驗(yàn)):2016年10月~12月,實(shí)現(xiàn)釘釘信息交互溝通平臺(tái)與HR基礎(chǔ)運(yùn)作模塊OA流。
在信息管理部、人力資源部及各部門的共同努力與配合下,2016年11月,公司如期實(shí)現(xiàn)了請(qǐng)假、出差、會(huì)議無紙化;完成了從TT轉(zhuǎn)向釘釘?shù)男畔⒔换贤ㄆ脚_(tái);實(shí)現(xiàn)全員生活微信、工作釘釘?shù)幕?dòng)模式,大大提升了工作的便捷性和團(tuán)隊(duì)工作效率。
第二期(實(shí)用):2017年1月~6月,在線事業(yè)部試點(diǎn)并全面推廣計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理無紙化。
從釘釘Tower到任務(wù)管家,在在線事業(yè)部胡建紅及在線事業(yè)部團(tuán)隊(duì)成員的共同深入研究、探索、測(cè)試與試用下,終于尋找到一款適合公司計(jì)劃與項(xiàng)目管理無紙化的軟件,即任務(wù)管家。
2017年6月22日,任務(wù)管家正式在全公司范圍內(nèi)啟用,來自用戶體驗(yàn)的反饋?“任務(wù)管家在任務(wù)派發(fā)、進(jìn)度跟蹤、結(jié)果統(tǒng)計(jì)、完成率考核等方面帶給了團(tuán)隊(duì)協(xié)作全新的體驗(yàn),不用再擔(dān)心忘記向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、不用擔(dān)心忘記某個(gè)工作任務(wù)沒執(zhí)行、不用擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)出差在外無法推行工作進(jìn)展、不用擔(dān)心跨部門協(xié)作溝通困難,不用擔(dān)心下屬工作不執(zhí)行,不用擔(dān)心員工工作效率考核等,確實(shí)大大提升了計(jì)劃與項(xiàng)目管理的全局性與效率,實(shí)現(xiàn)了全貌化、公開化、扁平化管理”。
第三期(推廣):2017年1月~12月,實(shí)現(xiàn)全方位信息化辦公,量化績(jī)效評(píng)價(jià)。
2017年計(jì)劃在采購(gòu)、倉(cāng)庫、報(bào)銷、銷售、考勤打卡、工資條、訂票、會(huì)簽等方面全面推行無紙化信息辦公。任重道遠(yuǎn),各部門還需繼續(xù)努力,加快進(jìn)程進(jìn)行“流程梳理、流程配置、流程簡(jiǎn)化優(yōu)化”,以實(shí)現(xiàn)公司信息化管理三期目標(biāo)。
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諾麗科技的發(fā)展正處奔跑階段,在互聯(lián)網(wǎng)+的時(shí)代,更需要諾麗人積極擁抱信息化,借助管理平臺(tái),助推各項(xiàng)工作朝著簡(jiǎn)單、高效的方向發(fā)展。